DSVGO - INFORMATIONSKLAUSEL ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN für Kunden der BURY-Gruppe

INFORMATIONSKLAUSEL ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
für Kunden der BURY-Gruppe


Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) –das sog. DSGVO


Die vorliegende  Information bezieht sich auf die Art und Weise, auf die personenbezogene Daten von der BURY-Gruppe mit dem Sitz in: BURY Sp. z o.o., Wojska Polskiego Straße 4, 39-300 Mielec, Polen; BURY GmbH & Co KG, Robert-Koch Straße 1-7, 32584 Löhne, Deutschland; BURY-Tlaxcala S. DE. R.L. DE C.V., Avenida Virgen de la Caridad Straße 104, Parque Industrial Xicotencatl II, CP. 90500, Huamantla, Tlaxcala, Mexiko;  (im Folgenden „Gesellschaft“ oder „wir“ genannt), dem Datenverwalter,  verarbeitet werden, sowie auch auf die Rechte der natürlichen Personen bezüglich der Datenerfassung und deren Verwendung.
Wenn Sie irgendwelche Fragen oder Anmerkungen dazu haben, setzen Sie sich bitte mit uns unter der Adresse: rodo@bury.com in Verbindung.


Die Gesellschaft informiert hiermit über alle Nutzungsformen von Informationen, die die natürlichen Personen identifizieren, im Folgenden „personenbezogene Daten“ ( „Verarbeitung“) genannt und zwar in Bezug auf natürliche Personen, die:
a) Kunden, einschließlich potenzielle Kunden der Gesellschaft sind,
b) Gesellschafter, Mitarbeiter/Innen, Firmenangestellte, gesetzliche Vertreter, Beauftragte oder Vertreter solcher Kunden, sind und
c) andere Personen, deren Daten wir für die Zwecke der Durchführung des Vertrages zwischen den Kunden und der Gesellschaft verarbeiten, darin  um die Rechnungen auszustellen oder diese umzusetzen

 (Zusammenfassend als „Sie“ oder „Kunden“ bezeichnet ).

Wir möchten Sie informieren:
• über den Zweck und die Art und Weise, auf die die Gesellschaft personenbezogene Daten erfasst, verwendet und speichert;
• auf welcher Rechtsgrundlage diese personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sowie
• welche Rechte haben Sie und was für Pflichten haben wir in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Arten von personenbezogenen Daten

Die von Kunden angegebenen Daten

Im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit zwischen Ihnen und der Gesellschaft sowie mit der Zusammenarbeit durch verbundene Unternehmen, einschließlich innerhalb einer Kapitalgruppe verbundener Unternehmen, dürfen wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wie:
a) Name und Vorname, Firma, Adresse der Geschäftsstelle und Korrespondenzanschriften,
b) Nummern in den entsprechenden Registern (z. B. Umsatzsteueridentifikations- und Gewerbenummer ),
c) Personenidentifikationsnummer (PESEL-Nummer),
d) Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse oder Telefon- oder Faxnummer,
e) Stelle, die Sie innerhalb Ihrer Organisation belegen,
f) Bankkontonummer


Im Falle des Vertragsabschlusses direkt zwischen Ihnen und der Gesellschaft ist die Angabe der oben genannten Daten freiwillig, aber notwendig für den Abschluss des Vertrags und für die Zusammenarbeit zwischen dem Kunden und der Gesellschaft. Wenn Sie den Vertrag nicht direkt mit der Gesellschaft schließen, kann die Angabe personenbezogener Daten Ihre Dienstpflicht sein.


Die Nichtangabe von Daten hat zur Folge, dass es nicht möglich ist, die Zusammenarbeit zwischen der Gesellschaft und dem Kunden umzusetzen.


Die aus anderen Quellen erfassten Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen gewinnen, wie z. B. aus folgenden Unternehmensregistern: Zentrale Gewerberegister-Auskunft, Landesgerichts- oder Gewerbenummerregister, um die von Kunden angegebenen Informationen zu überprüfen. Der Umfang der verarbeiteten Daten beschränkt sich in diesem Fall auf die Daten, die in den entsprechenden Registern öffentlich zur Verfügung stehen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch von den Unternehmen gewinnen, in denen Sie eingestellt sind oder die Sie vertreten. Der Umfang der verarbeiteten Daten umfasst in diesem Fall Informationen, die für die Erfüllung des Vertrags zwischen der Gesellschaft und einem solchen Unternehmen erforderlich sind, z. B. Informationen zur Änderung von Kontaktdaten oder zur Änderung der Dienststellung.

Wir können Ihre Daten auch aus internen Datenbanken beziehen, die von unseren  innerhalb einer Kapitalgruppe verbundenen Unternehmen verwaltet werden. Dies gilt für Daten, die den Kontakt zu einem bestimmten Kunden ermöglichen, der der Abnehmer oder Lieferant von Produkten eines der mit der Gesellschaft verbundenen Unternehmen war.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Wir dürfen personenbezogene Daten verarbeiten, wenn wir eine wichtige Rechtsgrundlage dafür haben. Deshalb verarbeiten wir personenbezogene Daten nur dann, wenn:

a) die Verarbeitung erforderlich ist, um vertragliche Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen, wenn Sie Vertragspartei eines mit der Gesellschaft geschlossenen Vertrags sind oder Aufträge für Produkte oder Dienstleistungen der Gesellschaft erteilen oder wenn Sie Aufträge der Gesellschaft für Ihre Produkte oder Dienstleistungen durchführen;
b) die Verarbeitung erforderlich ist, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, wie zum Beispiel die Verpflichtung, eine Rechnung oder ein anderes gesetzlich vorgeschriebenes Dokument auszustellen, oder wenn wir ausdrücklich gesetzlich dazu verpflichtet sind;
c) die Verarbeitung zur Verwirklichung der berechtigten Interessen der Gesellschaft oder eines Dritten erforderlich ist und nicht allzu sehr Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten beeinträchtigt, beispielsweise zwecks:
d) des Abschlusses und der Ausführung von Verträgen mit Kunden, die  Organisationseinheiten ohne Rechtsfähigkeit sind oder mit juristischen Personen;
e) der Feststellung oder Verfolgung zivilrechtlicher Ansprüche durch die Gesellschaft im Rahmen der Geschäftstätigkeit sowie Verteidigung gegen solche Ansprüche;
f) der Überprüfung der Kunden in öffentlichen Registern;
g) des Kontaktes mit Kunden, einschließlich der Führung interner Kundenregister, die den Kontakt mit Kunden  ermöglichen;
h) des Austausches von Kundendaten in einer Gruppe von Unternehmen, die mit der Gesellschaft verbunden sind.


Zeiträume der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur zu einem bestimmten Zweck und in dem Umfang verarbeitet, in dem dies erreicht wird, und zwar so lange wie dies erforderlich ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des mit der Gesellschaft geschlossenen Vertrags und nach Beendigung des Vertragsverhältnisses für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Absicherung der Verfolgung etwaiger Ansprüche und Erfüllung der gesetzlichen Pflichten erforderlich ist und im Falle des Widerrufs der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten oder beim Einlegen des Widerrufes, bis die Zustimmung widerrufen oder Widerspruch eingelegt wird.
Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen erfolgt, werden die Daten für einen Zeitraum gespeichert, der sich aus besonderen Vorschriften ergibt, beispielsweise 5 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerzahlungstermin abgelaufen ist.


Weitergabe von personenbezogenen Daten

Weitergabe personenbezogener Daten innerhalb einer Gruppe von Unternehmen, die mit der Gesellschaft verbunden sind

Wir können personenbezogene Daten an unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und Angestellte sowie an andere mit der Gesellschaft verbundene Unternehmen weitergeben. Dies gilt für die folgenden Situationen:
• Bereitstellung und Wartung von Systemen und IT-Lösungen zur Verarbeitung von Kundendaten durch verbundene Unternehmen;
• Übermittlung von Kontaktdaten von Kunden an verbundene Unternehmen;
• Übermittlung von Kundendaten an verbundene Unternehmen im Rahmen der Zusammenarbeit zwischen diesen Gesellschaften und der Umsetzung von gegenseitigen Leistungen beim Verkauf von Produkten und Dienstleistungen, wie zum Beispiel Transport-, Lager-, Logistik- und Rechtsdienstleistung.

Weitergabe personenbezogener Daten an andere Empfänger

Die Daten können im Zusammenhang mit der Umsetzung der oben genannten Ziele an Empfänger und andere Dritte weitergegeben werden, soweit dies zur Erfüllung durch die Gesellschaft ihrer Aufgaben erforderlich ist, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder die Gesellschaft eine andere Rechtsgrundlage hat. Als die Empfänger oder andere Dritte können gelten:


• Unternehmen, die im Auftrag der Gesellschaft personenbezogene Daten verarbeiten, z. B. Anbieter von IT-Systemen oder Unternehmen, die Dokumentenarchivierungsdienste leisten;
• alle Organe der öffentlichen Verwaltung, Behörden anderer EU-Mitgliedstaaten, Gerichte, Gerichtsvollzieher, sofern dies nach nationalem oder EU-Recht erforderlich ist oder auf deren Antrag ;
• Kurier- oder Postdienstleister;
• Transport- und Speditionsunternehmen;
• Unternehmen, die Rechtsdienstleistungen anbieten;
• Inkassounternehmen;
• Gesellschaften, die Forderungen versichern;
• andere Unternehmen.

Datentransfer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums


Ihre personenbezogenen Daten können grenzüberschreitend in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und in Länder übermittelt werden, in denen keine Bestimmungen für den spezifischen Schutz personenbezogener Daten bestehen. Die Gesellschaft hat Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten angemessen geschützt sind und dass die Weitergabe personenbezogener Daten außerhalb des EWR rechtmäßig ist.



Im Falle der Weitergabe personenbezogener Daten außerhalb des EWR an ein Land, das nach Auffassung der Europäischen Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, erfolgt die Weitergabe auf der Grundlage einer Vereinbarung, die die EU-Anforderungen für die Weitergabe personenbezogener Daten außerhalb des EWR berücksichtigt  wie zum Beispiel die Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.



Rechte für Kunden

Sie haben das Recht auf:

• Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die von der Gesellschaft verarbeitet werden. Wenn Sie glauben, dass irgendwelche Informationen über Sie falsch oder unvollständig sind, können Sie deren Korrektur beantragen.
• darauf, Ihre Einwilligung widerrufen, wenn die  Gesellschaft eine solche Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten hat; Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten nicht auf Grundlage der Einwilligung (da wir normalerweise auf der Grundlage anderer Rechtsgrundlagen handeln).
• Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten in den Fällen zu beantragen, die in den Bestimmungen des DSVGO vorgesehen sind;
• Forderungen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den Fällen zu beschränken, die in den Bestimmungen des DSVGO festgelegt sind;
• das Ausdrücken vom Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Natürliche Personen haben das Recht, die Verarbeitung zu beschränken oder jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, aufgrund ihrer besonderen Situation, es sei denn dass die Verarbeitung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist. In diesem Fall werden wir personenbezogene Daten nicht mehr verarbeiten oder wir beschränken die Verarbeitung, wenn wir eine legitime Grundlage für die Verarbeitung oder Feststellung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechte nachweisen können.
• Übertragung von Daten, d.h. Empfang von den an die Gesellschaft in einem strukturierten, allgemein genutzten und lesbaren Maschinenformat übermittelten personenbezogenen Daten, sowie Forderung, diese personenbezogenen Daten an einen anderen Verwalter personenbezogener Daten  ohne Schwierigkeiten seitens der Gesellschaft und vorbehaltlich seiner eigenen Geheimhaltungspflichten zu schicken
• Einreichung einer Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, d.h. dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.


Die obigen Rechte sind nicht absolut; Die Bestimmungen sehen Ausnahmen für ihre Anwendung vor.



Um die oben genannten Berechtigungen zu nutzen, senden Sie bitte eine E-Mail an rodo@bury.com oder setzen Sie sich mit der Gesellschaft schriftlich an die Adresse ul. Wojska Polskiego 4, 39-300 Mielec, Polen in Verbindung.


 Aktualisierungen der Informationsklausel



Die vorliegende Klausel wurde am 25. Mai 2018 aktualisiert und kann weiteren Änderungen unterliegen. Sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, werden wir Sie über wesentliche Änderungen über unsere Website oder andere übliche Kommunikationswege mit Kunden informieren.